درباره نرم‌افزار مديريت پروژه بهساد:
.1. اصول توسعه نرم‌افزار
نرم‌افزار مديريت پروژه ، با تکيه بر بهره‌گيري از استاندارد بين المللي PMBOK 2004 و بر اساس تجربيات بدست آمده در طول سال‌ها فعاليت در حوزه برنامه ريزي و کنترل پروژه ، طراحي و پياده‌سازي گرديده است. تعريف ، تحليل ، طراحي و پياده سازي نرم‌افزار مبتني بر اصول ذيل مي‌باشد:

• استفاده از ابزار دانش مديريت پروژه و توسعه فرهنگ مديريت پروژه:
يکي از مشکلاتي که به طور کلي دستگاه‌هاي اجرايي با آن روبرو مي‌باشند ، تکيه بيش از حد بر گزارش‌هاي آماري به عنوان ابزار مديريتي مي‌باشد. اين معضل زماني جدي‌تر مي شود که گزارش‌هاي آماري از ويژگي‌هاي گذشته‌گرايي و عدم جامعيت نيز برخوردار باشند.
بنابراين نرم‌افزار مديريت پروژه بايد بتواند با پرهيز از گذشته گرايي آماري و با تجهيز مديران به "دانش مديريت جامع پروژه " در زمان مناسب، به عنوان يک ابزار مديريتي منجر به تفکر برنامه‌ريزي و مديريت شده و در هدايت همزمان پروژه‌ها به کار گرفته ‌شود.
توسعه نرم‌افزار همواره با اين ديدگاه صورت گرفته است که مفاهيمي مانند مديريت خطرات‌، آسيب‌شناسي پروژه‌ها ، مديريت ارزيابي و توسعه منابع انساني و... در ادبيات مديريت اجرايي کشور از گسترش بيشتري برخوردار شود.
• استفاده همزمان صف و ستاد:
نرم افزار مديريت پروژه بهساد ، داراي قابليت افراز مي‌باشد. بدين صورت که نرم افزار مي تواند .
• اولويت استفاده مديريتي همزمان با  استفاده کارشناسي وکاربرد در امور اجرايي:
در آسيب‌شناسي نرم‌افزارهاي کاربردي مشخص مي‌شود که بسياري از آنها به عنوان ابزار کار کارشناسان (ونه مديران) جهت انجام روزمره مي‌باشند که اين امر موجب بروز شکاف اطلاعاتي ميان مديران و کارشناسان مي‌گردد.  توجه خاص نرم‌افزار مديريت پروژه بهساد بر روي ويژگي‌هاي مديريتي (Management .Information System) در کنار استفاده هاي اجرايي روزمره مي‌باشد.

.2. کارکردهاي نرم‌افزار در حوزه مديريت پروژه:
نرم افزار مديريت پروژه بهساد مشتمل بر بخش‌هاي مختلف و در بر گيرنده  امکانات مختلفي مي‌باشد :
• بخش مديريت پروژه:
اين بخش از سيستم عملکرد اصلي سيستم را تشکيل مي‌دهد و حوزه‌هاي مختلفي از دانش‌ مديريت پروژه را در بر مي‌گيرد:
 تعريف سلسله مراتب برنامه‌ريزي بلند مدت
 اطلاعات پروژه :
 فعاليت‌هاي پروژه:
 تعريف لايه‌هاي مختلف برنامه‌ريزي
 حفظ سوابق تغييرات برنامه‌ريزي
 ثبت پيشرفت‌ها و اقدامات منجر به پيشرفت
 نمودارگانت پروژه

 اطلاعات مالي و اعتباري پروژه
از آنجا که يکي از مهمترين مسائل و دغدغه هاي مسئولين سازمان‌ها ، برنامه‌ريزي منابع مالي و اعتباري و چگونگي هرينه‌کرد به‌هنگام اين اعتبارات مي باشد، در اين نرم‌افزار تلاش گرديده تا با دريافت اطلاعات به‌هنگام از وضعيت مالي و اعتباري پروژه ، از بروز معضلات مرتبط جلوگيري گردد. کنترل اطلاعات مالي و اعتباري با انجام موارد زير صورت مي گيرد.
 تعريف و کنترل مراحل تصويب ، تخصيص و دريافت اعتبار در سطح برنامه‌هاي بلندمدت و پروژه‌ها
 تخمين هزينه و بودجه‌بندي
 درخواست وجه، و پيگيري دريافت آن
 کنترل هزينه
 کنترل هزينه هاي پرداختي به پيمانکاران
 ثبت هزينه هاي واقعي ( برنامه ، پروژه ، فعاليت ) نسبت به زمان
 امکان استفاده از ارزهاي متنوع در يک پروژه
 متره و برآورد پروژه
 تعريف فهرست بها
 تعريف موقعيت هاي پروژه
 تعريف ريزمتره پروژه به تفکيک موقعيتها
 تعريف ضرايب در سطح فصل و رديف ريزمتره
 گزارشات برآورد مالي پروژه
  مشکلات پروژه  و راه‌کارهاي آن
 مخاطرات آينده و پشتيباني از فرآيند مديريت ريسک
 اخبار و رويدادها:
 عکس‌هاي پروژه
 کتابخانه اسناد و مدارک و مکاتبات
 مديريت کيفيت :
 ثبت Checklist هاي کيفي پروژه ها
 برنامه ريزي و ثبت مشخصات و نتايج بازديدها
 اقدامات توصيه شده اصلاحي

 پيمانکاران و مشاوران و ارزيابي عملکرد آنها
 اطلاعات مشاورين و پيمانکاران و تعيين زمينه‌هاي فعاليت‌هاي آنها
 اطلاعات مناقصات و شرکت‌‌کنندگان مناقصات.
 اطلاعات قرارداد و ساير موارد وابسته به آن ( الحاقيه ، ضمانت، پرداخت‌ها ، کسورات و ... )
 صورت وضعيت ها
 ثبت صورت وضعيت هاي پيمانکار
 ضرايب تعديل اعمال شده در آيتم هاي صورت وضعيت
 مقايسه هاي صورت وضعيت و ريزمتره
 پرداخت هاي مربوط به يک صورت وضعيت
 منابع انساني پروژه و ارزيابي عملکرد آنها
• کارکردهاي امنيتي:
 تعريف کاربران و دسترسي آنها بر اساس مسئوليت سازماني و نقش در پروژه
 تعريف انعطاف‌پذير سياست‌هاي امنيتي
  ثبت عملکرد آنها و وقايع نگاري و کنترل تعداد خطاي امنيتي ، امکانات مناسبي در اختيار مديران کاربري سيستم قرار مي‌گيرد.

• کارکردهاي گزارش‌هاي نظارتي :
مشخص است که با وجود اطلاعات پيش‌بيني شده درپايگاه‌داده‌ها، امکان گزارش‌گيري متنوع در سيستم وجود خواهد داشت که مديران و کاربران مي‌توانند گزارش‌هاي مورد نياز خود را تهيه کنند. بخشي از گزارش‌هاي مورد نياز مي‌تواند شامل موارد زير باشد:
 گزارش عملکرد هر واحد سازماني ( مناطق و سازمانها )
 گزارش هاي ماتريسي با توجه به ساختار ماتريسي سازمان‌ها
 گزارش هاي پيشرفت ، مشکلات ، مسائل کيفي به تفکيک پروژه / طرح و ...و منطقه و ...
 گزارش هاي پيشرفت ، مشکلات و ... به تفکيک مناطق و معاونت ها و سازمان هاي تابعه
 گزارش هاي مالي
 نمودارهاي مقايسه اي "S" برنامه و پيشرفت و اقعي ( هزينه و فيزيکي )
 بودجه پيشنهادي در مقايسه با پيش بيني پيشرفت
 بودجه مصوب در مقايسه با پيش بيني پيشرفت
 بودجه مصوب در مقايسه با پيشرفت واقعي
 بودجه دريافتي در مقايسه با پيشرفت واقعي
 هزينه در مقايسه با پيشرفت واقعي
 ساير  نمودارهاي مورد نياز که مي‌تواند با توجه به نياز کاربران طراحي شود.

.3. تکنولوژي و معماري سيستم :
• معماري سيستم : سه لايه مبتني بر وب
• ابزار برنامه نويسي : Microsoft Visual Studio .Net C#
• پايگاه اطلاعاتي : Oracle 10g