|
نوشته شده مدیر پروژه ساپ
|
|
فهرست برخي از مهمترين امكانات سيستم EDMS عبارتند از :
- ثبت و نگهداری مشخصات مدارك پروژه ها
- مدیریت بر گردش کار فرآیندهای تولید مدرک
- ثبت و مشاهده انواع نامه‌هاي مرتبط با مدارك از طريق سيستم مكاتبات(OCMS)
- نگهداري فايل و تصاوير مدارك از طريق ارتباط با سيستم آرشيو (ADMS)
- ثبت تاریخچه کلیه اتفاقات و فعالیتهای انجام شده روی یک پروژه و نمایش آن
- ثبت انواع وضعيتها مرتبط با کلیه طرفهای مرتبط از جمله مشاور ، كارفرما و ... و تعریف تنظیمات آن به ازای هر پروزه
- امکان ثبت تعاریف و تنظیمات مختلف به ازای هر پروژه
- امکان تنظیم سیستم جهت کار به صورت مشاور ، پيمانكار مياني و كارفرمايي
امکان ثبت فعالیتهای روزانه کاربران مرتبط با مدارک و فعالیتهای مهندسی از طریق بخش Timesheet
- برقراري ارتباط با سيستم سفارشات كالا (PRMS) در خصوص مدارك خريد (EDMS TO PRMS)
- امكان پيگيري كليه اطلاعات مرتبط با مدارك
- تهيه گزارش پيشرفت كار (WPR) مدارك به صورت خودکار
- تهيه انواع گزارشهاي مديريتي، آماري، خلاصه و تفصيلي
- ارسال اطلاعات پيشرفت مدارك به سيستم مديريت پروژه‌ها (PMS)
- امكان ارتباط دو سيستم EDMS با یکدیگر در دو سازمان مختلف (EDMS TO EDMS)
|
