همانطور که در بخش انواع فعالیتهای یک پروژه شرح داده شده یکی از مهمترین فازهای هر پروژه فاز طراحی و یا مهندسی آن می باشد .
در این فاز که معمولاً به دو بخش مهندسی پایه (Basic) و مهندسی تفصیلی (Detail) تقسیم می شود طراحی پروژه در قالب تعداد زیادی مدارک مهندسی (Document) تولید می گردد. این مدارک مبنای خرید و ساخت و یا اجرای آن پروژه خواهند بود.
معمولاً با توجه به تعداد زیاد مدارک پروژه ها و تعدد فعالیتهایی که روی هر مدرک تا تولید نهایی آن صورت می گیرد مدیریت بر نحوه تولید این مدارک از اهمیت خاصی برخوردار بوده و پروژه ها مجبور هستند حتماً سیستمی را به جهت مدیریت و کنترل این مدارک برپا نمایند. از جمله خصوصیات این سیستم تعدد مخاطبان این مدارک می باشند که در طول پروژه معمولا مورد نیاز برای واحدهای مهندسی ، بازرگانی، مدیریت پروژه ، برنامه ریزی و کنترل پروژه و ... می باشند و این مسئله که کلیه مخاطبان بتوانند به آخرین مدارک و اطلاعات وابسته به آن دسترسی داشته باشند از دیگر خصوصیات چنین سیستمی است. زیادی این فعالیتها معمولا به حدی است که بدون سیستمهای مکانیزه قابل پاسخگویی و مدیریت نخواهد بود.