ارتباط EDMS با سایر سیستمها |
|
|
نوشته شده مدیر پروژه ساپ
|
سیستم EDMS با چهار سیستم به شرح زیر مرتبط می باشد :
- ارتباط با سیستم مکاتبات (EDMS TO OCMS) : با توجه به اینکه در فاز مهندسی هر پروژه تعداد زیادی نامه با سازمانهای مختلف از جمله مشاور، کارفرما ، کنسرسیومها و .... رد و بدل می شود و این نامه ها روی وضعیت مدارک پروژه موثر می باشند و برای بررسی وضعیت مدارک مشاهده و دسترسی به این نامه ها ضروری می باشد لذا سیستم EDMS در یک ارتباط دو طرفه با سیستم مکاتبات کلیه کلیه نامه های وارده را از مکاتبات با مدارک مرتبط نموده و از طرفی کلیه نامه های صادره مرتبط با مدارک از این سیستم به سیستم مکاتبات منتقل می گردند .
- ارتباط با سیستم آرشیو (EDMS TO ADMS) : نگهداری و دسترسی به نسخه های مختلف مدارک از مهمترین ویژگیهایی است که در این ارتباط تعبیه شده است . اطلاعات کلیه اقلام آرشیوی از جمله اسکن مدارک و یا فایلهای وابسته به مدارک در آرشیو مرکزی (ADMS ) ثبت و نگهداری می گردند و کاربران خواهند توانست در کمترین زمان به کلیه نسخ مدرک دسترسی داشته باشند و یا اینکه فایلی را در آن ذخیره نمایند .
- ارتباط با سیستم سفارشات (EDMS TO PRMS ) : مدارك خريد از جمله مداركي مي باشند كه پس از توليد جهت تعيين فروشنده ارتباط زيادي را با واحد بازرگاني نيازمندند. اين ارتباط از جمله اظهار نظر فني روي پيشنهاد فروشندگان، سئولات فنی از فروشندگان (TQ) ، بررسی جواب فروشندگان (TQR) و ارائه اظهار نظر فنی پیشنهادات (TBE) و بررسی مدارک فروشندگان می باشد که کلیه این ارتباط از طریق ارتباط دو طرفه بین سیستم مهندسی و سفارشات پیاده سازی گردیده است .
- ارتباط با سیستم مدیریت پروژه (EDMS TO PMS) : ارتباط با سیستم مدیریت پروژه ها به منظور تهیه گزارشات تلفیقی و ترکیبی پروژه ها می باشد که به دلیل عدم پیاده سازی سیستم PMS اجرا نگردیده است .
|